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La solución de Factura Electrónica permite la emisión, transporte y almacenamiento de facturas electrónicas, reduciendo el tiempo del proceso, los costos directos de este como también los costos administrativos relacionados;  todo en una operación totalmente integrada con su ERP.

Por medio de la Facturación Electrónica mejorará  la atención que da a sus clientes, aportando significativamente a la eficiencia de los procesos internos de su empresa.

La solución  contempla la consultoría necesaria para que  el cliente se certifique como emisor electrónico frente al SII.


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BENEFICIOS

1

Reduce los costos del proceso de facturación (confección, timbraje, almacenamiento, distribución, entrega, ensobrado, correo, etc.)

2

Mejora la atención y servicio al cliente.

3

Elimina costos por eventualidades (pérdida, extravío, reenvío de documentos etc.).

4

Entrega acceso en línea a todos los documentos emitidos y recibidos electrónicamente; permitiendo su reenvío o impresión.

5

Evita la gestión de seguimiento y custodia de los talonarios preimpresos y copias de los documentos emitidos.

6

Simplifica las declaraciones y procesos frente a SII y se transforma frente a la entidad fiscalizadora en un contribuyente con menor riesgo.



CUMPLIMIENTO NORMATIVA DE SII

El sistema cumple con toda la normativa definida por el Servicio de Impuestos Internos respecto a la  emisión, transmisión, almacenamiento, impresión, recepción y demás procesos de la facturación electrónica.

INTEGRADA CON EL ERP

Integrada con ERP Milenio, SAP Business One, SAP All In One, PeopleSoft  y otros ERP

EMISION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

Emisión de Boletas, Boletas Exentas, Facturas, Factura Exenta,  Notas de Crédito, Notas de Débito y Guías de Despacho electrónicas.

EMISION DE LIBROS ELECTRONICOS

Directamente desde  el ERP a partir de la información registrada en el mismo  se genera toda la información para la emisión de los libros electrónicos de compra y de venta.



CONTROL DE CODIGOS DE AUTORIZACION DE FOLIOS (CAF)

Se realiza la carga de los CAF, con lo cual es sistema controla la asignación de números a los documentos  emitidos, así como mensajes de alerta cuando la cantidad de folios disponibles  sobrepasan el umbral definido.

ENVIO ELECTRONICO A CLIENTES

Los documentos emitidos pueden  ser configurados para su envío electrónico a cada cliente, indicando si se desea que se envíe el XML del documento o su representación gráfica en un archivo PDF.

RECEPCION ELECTRONICA AUTOMATICA    

El sistema permite realizar el proceso de cesión electrónica de los documentos emitidos.

ACCESO EN LINEA A CONSULTA

Los documentos emitidos y recibidos se pueden  consultar cuando se necesite, reimprimir o generar el documento en formato PDF.